13 dic 10.- Para orientar y asesorar a las compañías mexicanas, en especial el sector de la MiPyME, y profesionistas independientes en el tema de la adopción y uso de la Factura Electrónica, CONTPAQ i® pone a sus disposición el sitio en Internet www.adoptafacturaelectronica.com.
 En dicho sitio se incluye información actualizada sobre el marco legal y reglas para la emisión de Factura Electrónica; los beneficios que otorga el Sistema de Administración Tributaria (SAT) por sumarse a esta disposición de manera anticipada; diferencias entre los esquemas 2010 y 2011; un glosario de términos; las preguntas más frecuentes de los empresarios y en materia tecnológica cuáles son las características a considerar al momento de adquirir un software de facturación electrónica, entre otros temas.
Con 26 años de experiencia en el desarrollo de software empresarial, CONTPAQ i® está especializada en atender y asesorar al sector de la MiPyME en el tema de la automatización de sus procesos contables y administrativos, incluyendo el tema de Factura Electrónica. Por tal motivo, en dicho sitio se publica un test para ser respondido por los empresarios a fin de que ellos conozcan cuál es el software que mejor se adapta a sus necesidades de acuerdo con su giro y tamaño.
Adicionalmente, está publicado un calendario de conferencias y seminarios para quienes deseen enterarse en voz de especialistas sobre el marco legal y opciones para adoptar Factura Electrónica, sus implicaciones e impacto en las operaciones diarias de una empresa y los beneficios en la simplificación y automatización del proceso de facturación. Estos eventos y seminarios no tienen costo para quienes deseen asistir y se realizan en diferentes ciudades del país.
“Estimamos 12 mil empresas de ese sector que actualmente ya facturan de manera electrónica con resultados positivos como ahorros de hasta 80% en comparación con el proceso de elaborar y enviar facturas en papel; pero principalmente los beneficios están en un relacionamiento más cercano y efectivo con sus clientes y proveedores”, comentó René Torres Fragoso, Director General de CONTPAQ.
Aunque la Factura Electrónica, dijo el ejecutivo, existe desde el 2005, en todos los niveles empresariales todavía hay una gran desinformación; de ahí la importancia de crear y poner a disposición de los empresarios una herramienta como www.adoptafacturaelectronica.com dirigida a informar de manera clara y sencilla todo sobre la Factura Electrónica.
Por ejemplo, abundó el ejecutivo, pocos saben del beneficio fiscal que otorga el SAT a quienes opten por este esquema antes del 31 de diciembre bajo el formato de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD): “Este esquema es mucho más benévolo y sencillo, porque mediante un software se solicita un rango de folios al SAT para emitir tantas facturas como la empresa tenga necesidad y al final de cada mes debe entregarse un reporte de folios utilizados. Este esquema estará vigente por tiempo indefinido hasta que se modifique la Ley.
“A partir del 2011 aplica el formato de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI); el cual implica que la empresa invierta en una mayor infraestructura de hardware, conexión permanente a Internet y en los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC); quien será el responsable de proporcionar uno a uno los folios para las facturas, además de validar cada factura con el sello o timbre del SAT”, explicó.
Otro dato que no ha sido del todo comprendido está relacionado con las empresas que han optado por continuar la entrega de facturas en papel. En este caso, mencionó el ejecutivo, el esquema de comprobación también cambia y deberá a sus facturas un elemento de seguridad denominad Código de Barras Bidimensional (CBB), además de solicitar al SAT los folios correspondientes.
“La adopción de la Factura Electrónica comprende un universo de más de 6 millones de contribuyentes que deben sumarse a este esquema de manera gradual de dos años a partir del primer día de enero de 2011, siendo impactadas de primera instancia 280 mil empresas. De acuerdo con el esquema vigente de CFD, los documentos que los integran son, además de la Factura Electrónica, recibos de honorarios electrónicos que deberán usar profesionales independientes como abogados, médicos y contadores, entre otros, que trabajan bajo el esquema de honorarios.
“Adicionalmente, están las notas de cargo, notas de crédito, notas de devolución, recibos de arrendamiento y la factura global en el caso de los negocios micro con venta al detalle. Estas empresas y profesionales deberán sumarse a mediano o largo plazo a la Factura Electrónica, de ahí la necesidad de hacerlo de manera anticipada conociendo detalladamente sus beneficios”, mencionó Torres Fragoso.
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