21 feb 11.- Ricoh en alianza estrat茅gica con CIMA Software Corporationpresentaron la soluci贸n DocuClass, soluci贸n que ha sido desarrollado para ofrecer la m谩xima versatilidad y flexibilidad en cualquier aplicaci贸n. DocuClass est谩 dise帽ado para amoldarse alrededor de cualquier proceso y el medio ambiente de la organizaci贸n.
 DocuClass ofrece un acceso instant谩neo a los documentos necesarios, ayuda a hacer m谩s eficientes los procesos, establecer planes de recuperaci贸n de desastres y realizar copias de seguridad, facilitando el despliegue de la recuperaci贸n ante desastres, backup, o planes de continuidad de negocio, asegurando que los documentos y sus datos asociados est茅n protegidos contra da帽o o p茅rdida por cualquier motivo.
Algunos de los beneficios que la soluci贸n DocuClass brinda a las empresas son:
Reducci贸n de Costos: DocuClass busca reducir los costos asociados con los largos procesos internos, la duplicaci贸n, o las tareas redundantes.
Minimizar los costos de almacenamiento y el espacio: Una vez que los documentos son almacenados en el sistema DocuClass, se pueden mover a fuera del lugar de almacenamiento (con un menor costo por pie cuadrado) o ser destruidos, sin preocuparse por las demoras en la recuperaci贸n o infracciones en el cumplimiento legal, fiscal o de reglamentaci贸n.
Reducci贸n del costo total de propiedad: la interfaz de usuario intuitiva de DocuClass es muy f谩cil de instalarse y configurar, y ejercen una presi贸n significativa sobre los recursos formando usuarios productivos desde su instalaci贸n.
Cumplir con las normas y certificaciones legislativas y de regulaci贸n: DocuClass ayuda a su organizaci贸n a cumplir con los mandatos de la HIPAA, Sarbanes Oxley, FERPA, la Ley de Pronto Pago o cualquier otro acto legislativo de una manera costo-efectiva. El cumplimiento de las leyes es un tema neutral para la tecnolog铆a pero, requieren de tres elementos clave: la integridad de datos, la confidencialidad de los datos y la accesibilidad de datos segura. DocuClass proporciona la infraestructura necesaria, asegurando que los documentos est茅n completos, exactos, sin alteraciones, disponibles s贸lo para personal autorizado, y accesible por los reguladores o los agentes del orden. Adem谩s, DocuClass se ha desarrollado de acuerdo a los est谩ndares de la industria tales como ANSI / AIIM y normas ISO.
Racionalizar los procesos de negocio: DocuClass mejora el flujo de trabajo y no s贸lo reduce el tiempo para crear y mover documentos a trav茅s del ciclo de vida de los negocios, tambi茅n permite a las empresas mejorar significativamente los procesos cr铆ticos del negocio, tales como aprobaciones de transacciones, el orden o procesamiento de reclamaciones, las contrataciones, etc. Tambi茅n cuenta con indicadores clave de rendimiento que se pueden utilizar para identificar los problemas clave y as铆 volver m谩s eficiente la carga de trabajo en el negocio.
Aumentar la eficiencia: DocuClass ayuda a hacer m谩s eficientes los procesos del negocio ya que no hay necesidad de perder tiempo para encontrar o volver a crear el documento faltante o mal archivado.
鈥淓stamos muy satisfechos de haber encontrado el conocimiento extenso de CIMA SOFTWARE en esta materia, con un historial de 茅xito probado a trav茅s de muchas industrias y con un producto que es un paquete completo centrado en el usuario,鈥 mencion贸 Eduardo Vargas, Director de Tecnolog铆a para Ricoh Mexicana. 鈥淒e acuerdo con esto, elegimos la soluci贸n DocuClass de CIMA SOFTWARE para ayudarnos a superar nuestras necesidades de optimizaci贸n de nuestros procesos documentarios.鈥
La soluci贸n DocuClass est谩 dise帽ada para todo tipo de empresas, en donde los clientes que pueden encontrar m谩s provecho de la misma son:
Empresas que manejan un alto volumen de documentos, como hospitales, aseguradoras, consultor铆as y empresas de log铆stica, etc.
Empresas que cuentan con muchos controles de seguridad en sus dispositivos de impresi贸n, como los bancos.
Empresas que necesitan cumplir con ciertas normas de regulaci贸n como las certificaciones ISO.
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