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Escrito por Ricardo Romero, Representante de Ventas, HCM, Oracle México
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Para las empresas con operaciones mundiales, el pago de nómina es un desafío enorme. Por fortuna, es un reto que se puede superar.
 En la vida de una empresa, el pago de la nómina es una de las actividades más sensibles y complicadas. Es una tarea en la que ninguna compañía puede darse el lujo de fallar. Un error al momento de liquidar los sueldos, causa desánimo entre los empleados y exhibe la ineficiencia de los procesos administrativos de la organización.
Para las empresas con operaciones globales, la nómina es un reto de mayores proporciones; ya que el proceso para pagar los salarios debe ajustarse a diferentes criterios locales: moneda, retenciones fiscales, regulaciones laborales, prestaciones, etcétera.
A través de soluciones tecnológicas especializadas, muchas compañías tratan de enfrentar los desafíos que supone atender una nómina. Sin embargo, aprovechar esta alternativa, en particular para las firmas con actividades internacionales, no resulta sencillo. Para ajustarse a las necesidades de nómina de cada filial, las herramientas deben ser sometidas a un complicado y costoso proceso de adaptación.
En ese sentido, existen herramientas tecnológicas que facilitan la vida a las corporaciones que poseen una nómina de naturaleza global. Aprovechando los beneficios de la tecnología de Internet, en el mercado hay soluciones que permiten definir y administrar los procesos de nómina a partir de reglas que establece la empresa.
Al estar basada en la web, el primer beneficio que brinda esta herramienta radica en que la información relacionada con la nómina puede almacenarse en forma centralizada, y el despliegue de la aplicación se realiza en escala global. De esta forma, una firma con operaciones internacionales sólo utiliza una base de datos para atender las operaciones de nómina de las diversas subsidiarias.
Por otro lado, las reglas que la compañía define para gestionar sus procesos de nómina pueden abarcar distintos aspectos; entre otros:
• El criterio y el proceso que regirán la liquidación de los sueldos: forma de pago, monto neto, base porcentual, rango por unidad, etcétera.
• Divisa en que se ejecutará el salario.
• Normas de retroactividad.
• Reglas para ingresos acumulados.
• Información bancaria.
• Políticas salariales para manejar ausencias (como permisos o bajas temporales).
Además, la solución permite desarrollar -en forma muy sencilla- extensiones especializadas por país, con el fin de alinear los procesos de nómina a las regulaciones laborales de cada territorio. Al aprovechar las funciones de esta herramienta tecnológica, las compañías obtienen una plataforma para gestionar su nómina que, en forma automatizada y eficiente, les brindará beneficios tales como:
• Visión completa de las actividades asociadas a la nómina, evitando perspectivas fragmentadas y difíciles de administrar.
• Eficiencia operativa, ya que cualquier situación que impacta a la nómina -ascenso, cambio de filial, permisos de ausencia- se atiende en forma automática.
• Flexibilidad y control sobre las tareas que rigen el pago de sueldos, ya que todos los procesos de nómina son definidos por la propia empresa.
Así, cuando se utiliza la tecnología indicada, el pago de nómina deja de ser una tarea en donde la compañía se juega su reputación. Una empresa que incurre en fallas constantes en el pago de los sueldos, no sólo demuestra incapacidad administrativa, al mismo tiempo, genera desconfianza entre sus empleados. Un escenario así ya es inaceptable.
Ricardo Romero, Representante de Ventas, HCM, Oracle México
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