Home  Opini贸n Entre a la factura electr贸nica y mejore su operaci贸n de inmediato
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Escrito por Germ谩n Madero, Director Comercial de Microsip
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 De acuerdo a informaci贸n proporcionada por el SAT, al primer semestre de 2011, poco m谩s de 245,000 contribuyentes en el pa铆s hab铆an implementado en sus negocios el uso de la factura electr贸nica. Esta cifra ser铆a mucho menor, si no se hubiera decretado el a帽o pasado la obligatoriedad del uso de la inform谩tica para generar comprobantes fiscales digitales, en sustituci贸n de las tradicionales facturas impresas.
Si bien la obligaci贸n del uso de la tecnolog铆a ayuda a la autoridad fiscal a realizar su labor recaudatoria, es importante conocer los beneficios que su utilizaci贸n trae al contribuyente. Nadie podr谩 negar que es m谩s f谩cil enviar unos cuantos correos electr贸nicos internos en la empresa, que repartir copias de distintos colores a los departamentos involucrados, como: almac茅n, cr茅dito, contabilidad, auditor铆a, etc. con el consabido trabajo de clasificar por consecutivo, por fecha o por cliente; archivar y guardar en cajas de 鈥渁rchivo muerto鈥 dichos documentos en cada secci贸n de la empresa. Todo esto se hac铆a para cumplir fiscalmente, y en no pocos casos, para poder realizar heroicas b煤squedas de documentos elaborados meses o a帽os atr谩s.
El registro contable de los documentos en forma electr贸nica, evita la duplicidad de capturas y por ende elimina los errores de digitaci贸n o distracci贸n de los empleados, ya que la informaci贸n es manipulada en archivos estrictamente depurados.
La obligaci贸n fiscal consiste en guardar los comprobantes que reflejan la actividad de las empresas en un archivo de acceso electr贸nico auditable, y hacer el env铆o por correo electr贸nico a sus destinatarios en un formato con requerimientos espec铆ficos. Es aqu铆, una vez fuera de la empresa, donde el uso de la factura electr贸nica es todav铆a m谩s justificable. Los costos de mensajer铆a, propia o comercial, correo certificado, sobres, empaques, etiquetas, rotulaciones y dem谩s accesorios, se eliminan totalmente. Y qu茅 decir ante el extrav铆o de alguna factura impresa. Se tiene que generar una copia 鈥渇iel鈥, con sellos de la empresa y firmas de varias personas; luego, el contador tiene que darle un manejo especial.
Una caracter铆stica importante de los comprobantes fiscales digitales o CFDs, como se les llama en el medio, es que se pueden imprimir, y tantas veces como se requiera para la tranquilidad de aquellos destinatarios que se encuentran todav铆a en una etapa medio incr茅dula o de transici贸n, o bien que siguen todav铆a con la pol铆tica de 鈥減apelito manda鈥, y desean continuar ocupando a su personal en labores de archivo.
Lo que definitivamente es un hecho, es que cuando recibimos la representaci贸n impresa de una factura electr贸nica, con todas esas sofisticaciones como la hora exacta de la impresi贸n, certificados y sellos digitales, y una l铆nea ilegible de caracteres que se denomina 鈥渃adena original鈥, tenemos en las manos un comprobante que nos asegura la posesi贸n legal de lo que estamos comprando, y nos quedamos con una excelente imagen del emisor.
Germ谩n Madero, Director Comercial de Microsip
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脷ltima actualizaci贸n el Lunes, 24 de Octubre de 2011 09:57 |
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